Wie dein Offsite-Workshop zum vollen Erfolg wird – 6 Prinzipien für nachhaltige Ergebnisse
- von Annett Fibian
- Leadership
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Wie dein Offsite-Workshop zum vollen Erfolg wird – 6 Prinzipien für nachhaltige Ergebnisse
Offsite-Workshops sind „Hackathons für Innovation“. Wenn du sie richtig gestaltest und durchführst, werden sie dein Team auf das nächste Level heben – und das in den Bereichen, die wirklich entscheidend sind:
- dein Team wird enger zusammenwachsen und Vertrauen aufbauen
- ihr entwickelt kristallklare Visionen und Strategie, die von allen getragen wird
- ihr nutzt die kollektive Intelligenz, um Ideen und Lösungen zu finden, die allein schwer zu erreichen wären
Offsites sind also echte Game Changer. Aber was unterscheidet ein außergewöhnliches Offsite von einem mittelmäßigen?
Hier kommen meine Learnings aus über 60 von moderierten Leadership-Workshops und Offsites – zusammengefasst als sechs Prinzipien, um ein Offsite zum Erfolg zu machen:
1. Inspirierende Orte und Freiraum fördern inspirierendes Denken
In den letzten Jahren habe ich Offsites in vielen außergewöhnlichen Orten durchgeführt, von einer Berghütte in den Alpen bis hin zu einer Kunstgalerie – die Veränderung im Team war sofort spürbar. Und ja, ich habe auch schon Anfragen abgelehnt, wenn die Location nicht passte. Orte inspirieren uns. Wähl einen Ort, der die Art von Denken fördert, die du erreichen möchtest. Doch es geht nicht nur um den Ort selbst, sondern auch um den Raum darin: Große, offene Räume, in denen Ideen sich frei entfalten können, sind entscheidend. Wuchtige Konferenztische oder starre Sitzordnungen hemmen die Kreativität und fördern Hierarchien, wo Austausch auf Augenhöhe gefragt ist. Stattdessen sollte der Raum Flexibilität bieten – Platz zum Bewegen, Denken, Gestalten. Wenn Menschen sich in einem inspirierenden Raum aufhalten, werden sie auch besonders denken.
2. Hervorragende Moderation
Nichts ist wertvoller, als in einem Raum zu sitzen und von einer exzellenten Moderation durch tiefe, reflektierte Prozesse geführt zu werden. Du möchtest dich voll auf die Teilnahme konzentrieren, nicht gleichzeitig die Moderationsrolle übernehmen und letztlich keiner der Rollen gerecht werden. Konzentrier dich darauf, das Beste aus der Zeit zu holen. Mit einer erfahrenen professionellen Moderation erreichst du mehr als im Alleingang.
3. Klare Ziele setzen
Was willst du eigentlich erreichen? Ein Offsite ist nur dann erfolgreich, wenn alle wissen, worauf sie hinarbeiten. Setz konkrete, messbare Ziele für dein Offsite bereits im Vorfeld. Das bedeutet: Alle Teilnehmenden sollten vorab wissen, was ihr gemeinsam erreichen wollt. Welche Entscheidungen sollen getroffen werden? Welche Strategien werden entwickelt? Welche Herausforderungen gelöst? Klare Zielsetzungen helfen nicht nur dabei, den Fokus zu bewahren, sondern sie schaffen auch Verbindlichkeit und Motivation.
4. Schnelles Denken vs. langsames Denken
Wir alle rennen – aber wissen wir eigentlich, wohin? Transformation beginnt, wenn wir bewusst langsamer werden, um zu verstehen, warum wir Dinge tun. Nur wenn wir uns die Zeit nehmen, tiefer nachzudenken, können wir bestehende Muster hinterfragen und echte Veränderungen anstoßen. So schafft ihr Klarheit darüber, was wirklich wichtig ist. Erst dann können wir wieder an Fahrt aufnehmen – aber diesmal in die richtige Richtung, mit einem klaren Ziel und einem Plan vor Augen.
5. Ablenkungsfreie Zone
Ein Offsite bedeutet, wirklich mal „off“ zu sein – alle Ablenkungen bleiben draußen, um “deep work” zu ermöglichen. Das braucht Raum und Fokus. Digitale Störfaktoren lenken uns vom Wesentlichen ab und verhindern, dass wir in den kreativen Flow kommen. Schaff eine Umgebung, in der sich alle vollständig auf die Inhalte und das Miteinander konzentrieren können. Wenn Ablenkungen draußen bleiben, entsteht Raum für echte Gespräche und konzentriertes Arbeiten und fundierte Ergebnisse
6. Flughöhe halten
Die eigentliche Herausforderung beginnt nach dem Offsite. Es darf keine Veranstaltung sein, die nur Wohlfühlfaktor vermittelt, aber am Ende ohne Wirkung bleibt. Schafft ihr es, die im Offsite erarbeiteten Ideen, Entscheidungen und Strategien wirklich in die Praxis umzusetzen? Oder fallt ihr schnell wieder in alte Verhaltensmuster zurück? Plant von Anfang an konkrete Follow-up-Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die während des Workshops entstandenen Impulse nicht verpuffen. Und Vorsicht: Sätze wie „Es müsste mal jemand ...“ haben keinen Platz, denn sie führen nie zu echten Ergebnissen. Stattdessen sorgt dafür, dass klare Verantwortlichkeiten und nächste Schritte festgelegt werden. Nur so wird aus der Theorie gelebte Praxis, und das Offsite bringt langfristigen Mehrwert und nachhaltige Ergebnisse.
Diese Prinzipien klingen vielleicht selbstverständlich, aber sie haben eine große Wirkung. Wenn du sie berücksichtigst, wird dein Offsite nicht nur inspirierend, sondern auch nachhaltig erfolgreich. Zum Abschluss hier nochmal die sechs Prinzipien im Überblick:
- Wählt einen inspirierenden Ort.
- Investiert in eine ausgezeichnete Moderation.
- Vereinbart klare Ziele.
- Geht langsam, um schnell voranzukommen.
- Verbannt Ablenkungen.
- Haltet die neue Flughöhe.
Na, Lust bekommen, ein richtig gutes Offsite auf die Beine zu stellen?